Quel type de salle choisir selon la nature de votre événement ?

N’importe quel organisateur événementiel vous le dira : le choix de la salle est d’une importance capitale, au même titre que le service traiteur et les animations. Une mauvaise décision, et votre projet si soigneusement planifié se transformera en échec.

Afin d’éviter ce scénario catastrophe et de bénéficier de retombées positives, Kinepolis vous propose aujourd’hui un guide pour choisir la salle adaptée à votre événement. Alors, surtout, pas de précipitation, mais un peu de préparation tout de même 😉.

Déterminez la salle idéale pour votre événement en 5 questions

Combien de personnes ?

C’est certainement la question la plus évidente, car la capacité d’accueil doit être en adéquation avec le nombre de personnes que vous souhaitez convier à votre événement. Une salle trop petite, et vos invités ne pourront pas se mettre à l’aise. Une salle trop grande, et le prix de la location sera inutilement élevé.

L’astuce Kinepolis : précisez le nombre de places assises et de places debout. En effet, dans certains événements comme une réception d’affaires par exemple, tous les invités ne doivent pas nécessairement s’asseoir au même moment.

Dans quelle zone géographique ?

Le lieu aussi a toute son importance ! Que ce soit pour le charme d’un cadre particulier ou pour des raisons pratiques, limitez vos recherchez à une zone spécifique. Pour ce faire, posez-vous les bonnes questions :

• Vos invités doivent-ils se déplacer par leurs propres moyens pour venir à l’événement ou est-ce vous qui organiserez le transport ?
• Sont-ils tous situés dans la même région ?
• La salle doit-elle être facilement accessible en transports en commun ?
• D’autres événements sont-ils prévus avant ou après ?
• …

À ce stade, votre réflexion devrait vous permettre d’affiner vos choix. Mais ce n’est pas encore fini !

Quel programme ?

La salle idéale est celle qui ne vous limitera pas dans votre programme. Mais quel est-il au juste ? Avez-vous prévu des animations ? Des interventions de la part de professionnels ? Un repas ou un apéritif dinatoire ? Tout est possible !

Attention : plus le programme est chargé, plus l’organisation sera complexe. Peut-être sera-t-il judicieux de faire appel à un seul prestataire capable de répondre à tous vos besoins, comme le propose Kinepolis. En tant que chef d’orchestre, nous nous occupons de chaque aspect de votre événement professionnel. De votre côté, vous bénéficiez d’un interlocuteur unique, de quoi simplifier grandement votre organisation 😉.

Quelle logistique ?

Rentrons davantage dans les détails pratiques. Au-delà de sa capacité d’accueil et de sa localisation, la salle de votre événement doit également répondre à des exigences techniques. C’est le moment de les poser sur le papier pour orienter votre recherche.

Un parking est-il nécessaire pour accueillir vos invités ? Avez-vous besoin d’espace pour réaliser des animations ? Des infrastructures techniques sont-elles requises comme du matériel son et lumière, une scène, des équipements de projection, du mobilier spécifique, etc. ? Surtout, n’omettez aucun détail !

Quelle ambiance ?

Certaines entreprises sont à la recherche d’une ambiance particulière selon l’événement organisé. Par exemple, lors d’une réception d’affaires ou d’une conférence, le cadre sera certainement plus formel que lors d’un teambuilding réservé aux équipes internes. Ainsi, pour une ambiance plus détendue, certaines alternatives paraissent plus adaptées comme les casinos, les complexes sportifs… ou les cinémas, bien entendu 😊.

Et si vous profitiez des salles Kinepolis pour organiser votre événement ?

Commencez par envisager nos salles de cinéma sous un angle différent de celui du spectateur. Des espaces réceptifs de tailles variées, des fauteuils confortables, des infrastructures son et lumière HD : autant d’avantages que vous pouvez mettre au service de votre événement professionnel.

Le must de notre offre ? La projection privée ! Alors, si vous manquez d’idées pour divertir vos invités, n’hésitez pas à demander notre catalogue de films. Avant-première ou classique du cinéma, il y en a pour tous les goûts. Nous pouvons également vous accompagner dans l’organisation d’animations aussi diverses que variées (magicien, humoriste, atelier créatif…).

Envie d’en savoir plus ? Contactez directement nos équipes et trouvez enfin la salle qui correspond à votre futur événement.