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Externalisation organisation evenement

Externalisez l’organisation de votre événement BtoB

Séminaire, convention, team building…, avec l’assouplissement des mesures sanitaires, les événements BtoB se multiplient dans votre entreprise ? Chronophage et accaparante, l’organisation de ces projets est une mission à part entière, c’est même un métier ! Et quand il devient impossible de tout gérer, le moment est venu d’opter pour l’externalisation. Faire appel à un prestataire prend alors tout son sens, car vous appuyer sur une réelle expertise vous permet de libérer du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur votre cœur de métier. Découvrez pourquoi il faut dire oui à l’externalisation de vos événements.  

Conseil et expertise au service de votre projet  

Première bonne raison d’externaliser l’organisation de votre projet ? L’expertise 

En vous appuyant sur des spécialistes en événementiel, vous profitez d’un gage de qualité pour assurer la réussite de votre événement. En capitalisant sur leur expérience, conseils et process, vous faites le bon choix ! En effet, une équipe expérimentée connait tous les pièges à éviter et les astuces pour mener à bien votre projet, de plus elle dispose d’un carnet d’adresses rempli de prestataires de confiance dans chaque domaine : restauration, animation, accueil, technique… 

Trouver un prestataire en événementiel c’est bien, mais lorsqu’il est multitâche c’est mieux. Dans le cadre de votre recherche, sachez que souvent les prestataires en location de salle vous proposent des formules clé en main qui comprennent la location ET l’organisation. Cette solution est bien souvent la plus avantageuse en matière de prix et de qualité de service. Un véritable avantage puisque vous concentrez votre demande et faites porter le projet par un seul intervenant 

Des ressources internes libérées  

Deuxième bonne raison de faire appel à un prestataire pour votre événement ? L’optimisation 

En sous-traitant votre projet, vous allégez la charge de travail en interne. Une option qui vous est profitable puisque vous-même et vos équipes, une fois libérés de cette tâche chronophage, pourrez vous concentrer sur l’essentiel. Bien souvent, l’organisation d’un événement est une mission qui vient s’ajouter à vos tâches quotidiennes, un surcroît d’activité qu’il n’est pas toujours facile de mener à bien.  

Vous pouvez ainsi réduire la taille de l’équipe en charge de l’organisation et le temps alloué à ce projet, puisque la majeure partie du travail ne vous incombera plus. Moins de ressources internes sur le projet, plus de productivité et surtout plus de réactivité ! Les prises de décision sont plus rapides et favorisent l’avancement de l’organisation.  

Comment externaliser efficacement ?  

Vous connaissez maintenant les principaux avantages liés à l’externalisation de vos événements pro, voici comment trouver le prestataire idéal en quelques points. Car si le critère financier est important, il ne doit pas être le seul dans votre processus de décision. Voici donc nos conseils :  

  • Rédigez un cahier des charges complet pour sélectionner les entreprises qui seront en mesure de prendre en charge l’intégralité de vos demandes ; 
  • Réalisez une roadmap réaliste et en phase avec votre organisation, mais également avec la capacité de mise en œuvre de votre prestataire ; 
  • Dressez une liste d’inspirations pour cadrer votre demande et illustrer votre besoin. 

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour trouver chaussure à votre pied 😉. Notre dernier conseil ? Ne négligez aucune de ces étapes ! La clarté du cahier des charges et la qualité du dialogue entre vous et votre prestataire garantissent le succès de votre projet.  

Mais le propos ne serait pas complet sans vous présenter les solutions événementielles KinéBUSINESS ! Grâce à une infrastructure parfaitement adaptée et des solutions clé en main, votre événement est sublimé dans nos cinémas. Et puisque vous avez tout à gagner à externaliser votre projet, notre équipe d’experts vous accompagne à chaque étape de l’organisation : de la location de salle à l’accueil de vos invités en passant par le choix et la coordination des prestataires, vous profitez d’une prestation sur-mesure. Vous souhaitez en savoir plus ? Prenez contact avec notre équipe ! 

Prolongation de votre billetterie Fermer

Compte-tenu de la situation actuelle, les dates de validité de l'ensemble des produits de billetterie Kinepolis ont été prolongées. Ainsi, les KinéTICKETS 6 mois/9 mois, les cartes Kiné8, les cartes KinéCE 5 places/8 places et les Kinécards, dont la fin de validité est postérieure au 13/03/20, seront utilisables jusqu'au 30/06/2022.
Cette prolongation est effectuée automatiquement par nos soins. Vous pourrez ensuite continuer à utiliser vos produits de billetterie via les canaux habituels (kinepolis.fr, caisses automatiques et caisses manuelles).

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