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KinéBUSINESS : Comment réussir votre Assemblée Générale ?

Si l’assemblée générale permet de valoriser les épreuves passées par la société, elle permet aussi de dessiner son avenir. Ce rendez-vous donne l’occasion de créer un moment d’échange, un espace de parole qui aborde les points clé et annonce les grandes décisions pour votre structure. Dans ce contexte, notre expérience aussi riche que variée nous permet de connaître les astuces indispensables pour réussir l’organisation de votre assemblée générale, les voici ! 

Pourquoi organiser une assemblée générale ? 

Qu’elle soit ordinaire ou extraordinaire, organiser une assemblée générale vous offre de nombreux avantages. La communication pendant la période de confinement a pu être compliquée avec vos salariés et actionnaires. Organiser une assemblée générale vous permet alors d’accompagner leur retour au sein et de réadapter tout le monde au vivre ensemble. 

Induire les changements au sein de l’entreprise n’est pas toujours aisé, mais rappeler ses valeurs et vous positionner comme acteur d’un avenir commun vous permettra de fidéliser vos collaborateurs et de créer un environnement de travail positif. C’est l’occasion également de faire participer vos équipes et vos adhérents pour permettre à chacun de se sentir impliqué dans les décisions qui concernent le futur. 

Soyez organisé 

Qu’il s’agisse d’une assemblée générale ou tout autre événement d’entreprise, la clé du succès réside dans l’organisation avec un grand « O ». La préparation de votre projet est l’étape la plus longue et rigoureuse, si vous prenez en charge cette tâche dans son intégralité.

Dans ce cas, la première chose à faire est de planifier vos actions afin de pouvoir répartir les tâches et éviter les oublis. Ensuite, il est temps pour vous de choisir le lieu et la date, deux incontournables à ne surtout pas négliger. Pour le confort de vos participants, le lieu doit être facilement accessible et permettre un stationnement aisé. Il faut aussi prendre en compte que selon l’endroit choisi, il pourrait être indispensable de réserver longtemps en avance. Concernant la date, vous devez chercher le consensus avec une date et un horaire convenant à la majorité. Selon votre cible, il peut être préférable d’éviter les jours fériés, les dates des grands événements sportifs ou culturels, les heures de pointe…

Enfin, n’oubliez pas la logistique : annonce de l’assemblée générale, envoi des invitations, suivi du vote par procuration, création du programme, gestion du protocole sanitaire, location du matériel, restauration… n’hésitez pas à utiliser une checklist pour être sûr de ne rien oublier le jour J. 

Confiez l’organisation de votre assemblée générale à un professionnel 

Votre emploi du temps est surchargé ? Le nombre de tâches à réaliser s’accumule ? La solution : confier votre projet à un professionnel ! Ce dernier prendra en compte les différents aspects de votre événement et réalisera votre projet tel que vous le souhaitez. Pendant ce temps, votre projet étant entre de bonnes mains, vous pouvez poursuivre votre travail et vous concentrer sur l’essentiel. 

Profitez des petits plus KinéBUSINESS

Savez-vous que Kinepolis met à votre disposition son équipe entièrement dédiée à l’organisation d’événements professionnels ? Ainsi, des experts vous accompagnent à chaque étape de la réalisation de votre projet pour vous livrer une assemblée générale clé en main. Forts d’une solide expérience en événementiel B2B, nous sommes à même de vous conseiller et de vous proposer des solutions adaptées à votre budget et à votre cahier des charges.  En plus de profiter des avantages de nos solutions événementielles sur-mesure, en choisissant Kinepolis, vous bénéficiez de tous les avantages que vous offrent nos cinémas : 

  • Des infrastructures modulables, parfaitement conformes au déroulement de votre projet 
  • Des salles de cinéma adaptées au nombre de vos participants 
  • Des équipements d’image et de son de haute technologie pour sublimer votre présentation
  • Des espaces réceptifs privatisables pour vous réunir avant, pendant ou après votre assemblée
  • Des formules traiteur sur-mesure pour vos moments de convivialité, accueil café, cocktail ou repas assis 
  • Des mesures sanitaires éprouvées pour vous accueillir dans les meilleures conditions

N’attendez plus pour mettre toutes les chances de votre côté en confiant votre projet à l’équipe d’experts KinéBUSINESS ! Pour découvrir l’étendue de notre savoir-faire, contactez-nous

Prolongation de votre billetterie Fermer

Compte-tenu de la situation actuelle, les dates de validité de l'ensemble des produits de billetterie Kinepolis ont été prolongées. Ainsi, les KinéTICKETS 6 mois/9 mois, les cartes Kiné8, les cartes KinéCE 5 places/8 places et les Kinécards, dont la fin de validité est postérieure au 13/03/20, seront utilisables jusqu'au 31/01/2022.
Cette prolongation est effectuée automatiquement par nos soins. Vous pourrez ensuite continuer à utiliser vos produits de billetterie via les canaux habituels (kinepolis.fr, caisses automatiques et caisses manuelles).

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