
Organiser un Arbre de Noël : la checklist qui vous veut du bien !
L’été pointe le bout de son nez et, malgré le paradoxe que cela représente, c’est le moment idéal pour organiser votre Arbre de Noël. Eh oui, tout le monde le sait : pour une fête réussie et sans stress, il est nécessaire de prendre un peu d’avance sur la fin de l’année.
Vous ne savez pas par où commencer ? Le temps vous manque ? Pas de panique, l’équipe KinéCE&CO est justement là pour vous aider à franchir tous les obstacles. On profite même de cet article pour vous fournir une checklist que vous pourrez ressortir chaque année afin de garantir le succès de votre fête. C’est un peu Noël avant Noël !
Étape n°1 : définissez le budget de l’événement
Commencez par lister tous les postes de dépense en veillant à ne rien oublier : location de la salle de réception, service traiteur, animations, décoration…
Notre conseil ? Prévoyez une marge d’erreur car, on le sait bien, organiser un événement implique toujours des imprévus qui risquent d’alourdir le budget.
Étape n°2 : choisissez la date et le lieu de réception
La date parfaite, c’est celle à laquelle vos invités et le lieu de réception sont disponibles. Alors, n’hésitez pas à vous renseigner concernant les agendas de chacun.
Vous pourrez ensuite vous atteler à la réservation de la salle, compte tenu du nombre d’invités présents à la fête. Surtout, n’hésitez pas à contacter en amont différents prestataires afin de dénicher celui qui répondra le mieux à vos attentes.
De notre côté, on peut d’ores et déjà vous garantir que l’équipe KinéCE&CO se pliera en quatre pour organiser votre Arbre de Noël, que ce soit en termes d’espaces réceptifs, de restauration et d’animations…
Étape 3 : ajoutez de la féerie à votre fête de Noël
Que serait Noël sans une touche de magie ? Mettez des étoiles dans les yeux des plus petits avec la visite du Père Noël, un sculpteur de ballons ou un atelier créatif. Pour les plus grands, nous vous conseillons un quiz grandeur nature, un magicien close-up ou, plus drôle encore, un concours de pull de Noël. Succès et fou rire garantis !
Et le plaisir des papilles dans tout ça ! Que vous optiez pour le service restauration du lieu réceptif ou pour un traiteur indépendant, ne négligez pas la sélection de ce prestataire. La réussite de votre événement repose grandement sur votre choix pour le goûter et le cocktail.
Mais… et si ce n’était pas terminé ? À Kinepolis, vous pouvez organiser le clou du spectacle : la projection d’un film 100% émotions qui fera vibrer vos invités, accompagnée d’un délicieux pop-corn à déguster en salle de cinéma. Franchement, on ne peut pas faire mieux 😉.
Étape 4 : n’oubliez pas de soigner l’ambiance
Bien qu’elles soient au cœur de votre fête de Noël, les animations ne font pas tout. Plongez vos invités dans une ambiance festive grâce à des décorations, de la musique et des jeux de lumière.
Vous hésitez ? Alors, rapprochez-vous des professionnels en charge de la location de la salle. Non seulement, ils vous informeront des normes de sécurité à respecter – elles peuvent parfois constituer un frein – mais vous permettront aussi de faire le plein d’idées créatives. Ou, encore mieux, prendre en charge cette étape.
Étape 5 : envoyez les invitations sans tarder
Une fois que la majorité des modalités est définie, il est temps d’en faire part à vos invités afin qu’ils puissent réserver la date. N’hésitez pas à coupler toutes les voies de communication à votre disposition pour être sûr que l’information arrive à bon port (invitation papier, email, panneau d’affichage…).
Étape 6 : assurez toute la logistique de l’événement
Il est temps de vous retrousser les manches, car il y a du boulot : confirmer les réservations des différents intervenants, prévoir le matériel nécessaire (sonorisation, accessoires, décoration, mobilier…), organiser le montage et le démontage, etc.
Bien souvent, cette étape se relève délicate, car elle demande beaucoup de temps et d’énergie. C’est d’ailleurs pour cette raison que Kinepolis vous propose une organisation clé en main entièrement dédiée à votre Arbre de Noël. Vous pouvez ainsi vous reposer sur des professionnels de confiance pour en assurer le suivi. Un gain de temps considérable !
Étape 7 : faites perdurer la magie de Noël
Après la fête, n’oubliez pas de prolonger la magie de Noël en partageant les meilleurs moments, par exemple par le partage de photos ou de vidéos (voilà une autre chose qu’il ne faudra pas oublier de préparer pour le jour J 😉).
Pensez également à demander un retour à vos invités pour vous permettre d’organiser une fête de Noël encore plus féerique, l’année prochaine.
Envie de franchir toutes ces étapes sans stress ?
C’est tout à fait possible avec l’aide de l’équipe KinéCE&CO ! Grâce à nos solutions événementielles clé en main et notre accompagnement sur mesure, vous conservez la maîtrise de votre fête de Noël sans devoir gérer la logistique et les tracas qui en découlent. C’est de loin le meilleur moyen d’organiser un moment convivial et magique dont vos invités se souviendront longtemps !
Contactez-nous dès maintenant pour en savoir plus ou téléchargez directement la plaquette de présentation des Arbres de Noël de votre cinéma Kinepolis.