La checklist complète pour l’organisation de votre Arbre de Noël
Tia tac… c’est la dernière ligne droite ! Il est grand temps de préparer un Arbre de Noël digne de ce nom dans l’un de nos cinémas. 😉
Afin de n’oublier aucun détail, Kinepolis vous propose une checklist à laquelle vous pourrez vous référer à chaque étape de l’organisation. Prêt ? C’est parti !
1. Le calendrier
Trouver la date et l’heure idéales pour votre Arbre de Noël, ce n’est pas toujours une mince affaire, puisqu’il faut jongler entre les impératifs liés à votre activité et les disponibilités de nos salles de cinéma. Un seul moyen pour y arriver : s’y prendre à l’avance !
Attention : le mois de décembre ne comporte que 31 jours et la dernière semaine est bien entendu réservée à la famille. Cela réduit donc le nombre de possibilités, d’autant que vous n’êtes pas le seul à organiser un événement à cette période. Plus vous tarderez à réserver, plus votre choix sera limité. Heureusement, l’esprit de Noël se manifeste bien avant le mois de décembre. Alors, n’hésitez pas à choisir une date en novembre si cela est plus simple pour vous ou bien en janvier pour déguster une galette à l’occasion de l’Épiphanie.
Quant à l’heure, en toute logique, elle s’imposera d’elle-même. En présence d’enfants par exemple, il est préférable d’éviter les événements en semaine qui se finissent tard.
2. La liste des invités
Dresser cette liste se révèle souvent chronophage, surtout dans les grandes structures. Elle est toutefois indispensable pour définir l’ampleur de l’événement et respecter l’enveloppe budgétaire. C’est simple : plus il y a d’invités, plus l’espace doit être grand et plus il y a d’activités à prévoir ! Pour éviter les mauvaises surprises, n’hésitez pas à vous renseigner en amont concernant les tarifs, les capacités d’accueil et les conditions spécifiques de chaque animation.
Une fois la liste finalisée, pensez à envoyer les invitations le plus tôt possible. Cela vous permettra de faire le tri parmi les réponses afin de connaître le nombre exact de participants à l’événement. Celui-ci peut varier très facilement, selon le choix de vos collègues de venir accompagnés ou non.
3. La projection de film
Qu’elle soit privée ou publique, la projection est le cœur de votre Arbre de Noël, un moment de détente inoubliable qui mettra le sourire sur toutes les lèvres 😉. Mais quel film choisir ? C’est toute la question !
En vérité, il n’y a pas vraiment de recette secrète. Le plus simple est encore de réaliser un sondage auprès de vos invités pour connaître le choix de la majorité, sans oublier de regarder les tranches d’âge des plus jeunes pour choisir en toute connaissance de cause. À ce propos, voici un aperçu des films disponibles pour fin 2023 :
- The Marvels (sortie le 8 novembre) ;
- Hunger Games : La ballade du serpent et de l’oiseau chanteur (sortie le 15 novembre) ;
- Wish – Asha et la bonne étoile (sortie le 29 novembre) ;
- Migration (sortie le 6 décembre) ;
- Wonka (sortie le 13 décembre) ;
- Les inséparables (sortie le 13 décembre) ;
- Les trois mousquetaires : Milady (sortie le 13 décembre) ;
- Aquaman et le royaume perdu (sortie le 20 décembre).
Si, toutefois, vous préférez un grand classique du cinéma ou un conte de Noël adapté à la période, sachez que Kinepolis met à votre disposition un catalogue de films dans lequel vous pourrez piocher selon vos souhaits.
Bien sûr, votre projection sera accompagnée de gourmandises à déguster. Pop-corn pour les amoureux de la tradition, mais aussi barbe à papa, bonbons ou chocolat pour les plus audacieux : c’est vous qui décidez !
4. Les animations
Après votre projection, régalez vos invités avec des animations ludiques et festives. Pour faire plaisir aux plus petits, rien de tel que la visite du Père Noël ou de Saint-Nicolas. Nous pouvons également organiser des ateliers créatifs ou faire appel à un sculpteur de ballons. Pour les plus grands, le choix est tout aussi vaste : magicien close up, borne photo ou encore caricaturiste !
Attention : le choix des animations est tout aussi essentiel que le timing. En véritable chef d’orchestre, nos équipes vous aideront à organiser votre programme heure par heure.
5. Le service traiteur
Petit-déjeuner ou goûter, apéritif dinatoire ou menu complet : encore une fois, c’est vous qui décidez selon vos envies et les attentes de vos invités. Mais ce qui est sûr, c’est qu’ils auront faim ! C’est pourquoi Kinepolis vous propose une formule traiteur entièrement personnalisable grâce à un large choix de prestataires qualifiés. L’avantage, c’est que vous pourrez vous adresser à un seul interlocuteur tout au long de l’organisation : notre équipe !
6. Les prestations annexes
À Kinepolis, nous mettons un point d’honneur à vous fournir des prestations sur mesure. Vous pouvez donc ajouter différents services, selon les besoins de votre Arbre de Noël.
Vous souhaitez que vos invités soient accueillis dès le hall d’entrée du cinéma ? Vous désirez une décoration spécifique ? Ou vous avez l’intention de projeter une présentation sur grand écran ? Quel que soit votre besoin, nous trouverons une solution sur mesure !
Besoin d’aide pour cocher toutes les cases ?
Vous ne savez pas quel jour organiser votre Arbre de Noël ? Vous avez un doute sur le choix de la formule traiteur, du film ou encore des animations ? Vous ne savez pas comment répartir les temps forts de votre journée ? Consultez dès maintenant notre FAQ 2023, vous y trouverez sûrement des réponses appropriées.
Vous préférez nous contacter directement pour concrétiser votre projet ? Aucun problème ! Quels que soient les freins rencontrés, quelles que soient les exigences formulées, Kinepolis vous propose un accompagnement clé en main pour vous permettre de créer un Arbre de Noël aussi magique que cette période phare. Ensemble, nous sommes prêts à relever le défi que représente son organisation !