FAQ Arbre de Noël 2023

C’est l’été et pourtant vous êtes déjà en train de préparer votre Arbre de Noël 2023 ? C’est une excellente idée, cela vous permettra de vous organiser comme vous le désirez pour créer l’événement de l’année. Celui que personne n’oubliera 😊 ! 

Cette étape préparatoire génère justement pas mal d’interrogations ? Ça tombe bien, Kinepolis vous offre aujourd’hui des réponses claires. Mais si, toutefois, des questions persistent, n’hésitez pas à nous contacter directement pour nous les poser. Nous ferons notre maximum pour vous aiguiller. 

1 – Quand faut-il débuter l’organisation de votre Arbre de Noël ? 

Le timing, c’est la clé de tout événement. Il est important d’éviter les retards et de prévoir des délais supplémentaires pour faire face aux imprévus qui ne manqueront pas de survenir. 

C’est pourquoi nous vous conseillons de penser dès maintenant à votre Arbre de Noël 2023. La période des vacances est d’ailleurs plus calme dans la majorité des entreprises, c’est donc le moment idéal pour vous pencher sur le sujet sans pression. Toutefois, certaines contraintes nécessitent d’anticiper l’organisation dès février/mars. C’est le cas notamment si vous êtes nombreux ou si vous souhaitez un lieu ou une activité en particulier. Vous avez un peu tardé ? Pas de panique, il est encore temps de vous y mettre 😉.

2 – Quel budget prévoir ? 

Tout le monde le sait : le budget, c’est le nerf de la guerre. Mais il nous est impossible de vous donner un chiffrage précis, car le budget sera différent pour chaque entreprise, selon les dimensions qu’elle souhaite donner à sa Fête de Noël. Sachez néanmoins que certains éléments feront varier l’enveloppe budgétaire : le nombre d’invités, la location de la salle et du matériel, les animations, la décoration, le service traiteur, etc. 

Pour obtenir un devis global dans des délais raisonnables, le plus simple est de faire appel à un prestataire événementiel tel que Kinepolis. Notre accompagnement est à la fois clé en main et sur mesure. Vous profitez ainsi de notre réseau de partenaires pour prévoir chaque étape de votre Arbre de Noël, tout en bénéficiant d’un interlocuteur unique capable d’orchestrer les différents intervenants. Et c’est sans compter les avantages propres à Kinepolis : l’ambiance magique du cinéma et la possibilité d’organiser une projection privée.  

3 – Le nombre d’invités est-il limité ? 

Non, bien sûr ! Le nombre exact dépend évidemment de la taille de l’entreprise, toutefois certains paramètres annexes doivent être pris en considération. Par exemple, vos collaborateurs peuvent-ils venir en famille ? Les retraités sont-ils également conviés ?  

Attention : si le nombre d’invités est important, il est impératif d’organiser votre Arbre de Noël très en avance. Encore une fois, pensez-y dès maintenant ou mieux anticipez dès les mois de mars/avril, car certains lieux et activités sont pris d’assaut.  

En outre, vous devrez trouver une salle de réception suffisamment grande pour accueillir tout le monde, ce qui n’est pas toujours chose aisée. Heureusement, Kinepolis met à votre disposition des espaces réceptifs dont la capacité d’accueil peut aller de 30 à jusqu’à 1200 personnes (selon les cinémas). Vous pouvez même visiter les espaces réceptifs en avance si vous le désirez. 

4 – Quelle est la meilleure date pour organiser un Arbre de Noël ? 

N’oubliez pas que les fêtes de fin d’année se déroulent la plupart du temps en famille. Le 24 décembre est donc déjà réservé ! C’est pourquoi les entreprises et les CSE privilégient davantage la période située entre mi-novembre et mi-décembre. 

Attention : vous n’êtes pas tout seul à vouloir réserver une date. Soyez donc réactif si vous avez une idée très précise de ce que vous souhaitez pour votre Arbre de Noël et surtout si vous visez absolument le mois de décembre, car il n’est pas extensible 😉. 

5 – Quel jour de la semaine et quelle heure privilégier ? 

Si les enfants de vos collaborateurs sont conviés, vous devrez choisir un moment durant lequel ils seront disponibles, à savoir le mercredi après-midi, le samedi, le dimanche ou le troisième week-end de décembre qui marque généralement le début des vacances scolaires. Et bien sûr, pas d’événement tardif ! Misez davantage sur un goûter ou un après-midi détente avec quelques animations destinées à tous les âges. 

À l’inverse, si vous organisez un cocktail dînatoire sans enfants, le début de soirée est idéal. À noter que vos collaborateurs apprécieront le vendredi soir, car ils n’auront pas besoin de se lever tôt pour aller travailler le lendemain. 

Enfin, d’autres options sont envisageables. Vous pouvez tout à fait prévoir un déjeuner ou une journée composée de différentes activités à réaliser entre collègues et en famille.  

6 – Quel lieu choisir ? 

Les possibilités sont vastes, mais n’oubliez pas qu’en fin d’année, il fait froid. Privilégiez donc un espace chauffé et confortable pour accueillir vos invités. Selon leur nombre et les animations prévues, vous pourrez rapidement réduire le nombre d’options. 

Bon à savoir : si Kinepolis est un lieu prisé par les entreprises et les CSE pour fêter Noël, c’est parce que s’y trouvent des espaces réceptifs de tailles diverses et des salles équipées de technologies HD en matière de son et lumière. Idéal pour diffuser un film d’entreprise… ou organiser une projection privée. Consultez sans tarder notre catalogue de films et profitez d’avant-premières inédites ! 

7 – Quel menu composer ? 

Quel que soit le moment de la journée, vos invités auront faim 😊. N’oubliez donc pas de leur offrir de quoi se restaurer (collation, buffet, repas à table, cocktail…). Dans cet objectif, vous devrez bien évidemment solliciter un traiteur capable de répondre à vos exigences. Mais lequel choisir ? C’est là toute la difficulté de la question. 

Expert en événementiel, Kinepolis vous aide justement à faire les bons choix. Forts de notre expérience, nous vous proposons différentes formules à même de vous donner satisfaction. Une fois votre décision arrêtée, nous prenons en charge la prestation, tout en respectant vos souhaits. 

8 – Quelles animations prévoir ? 

Que serait un Arbre de Noël sans des animations pour insuffler la magie des fêtes de fin d’année ? Pour garantir le succès de l’événement, veillez simplement à respecter les attentes de vos invités. Si des enfants sont présents, rien ne leur fera plus plaisir qu’une visite surprise du Père Noël 😉. Vous pouvez également prévoir un spectacle de magie, organiser un atelier maquillage ou faire appel à un sculpteur de ballons sans oublier les ateliers créatifs pour canaliser les plus énergiques ! 

Pour un public adulte, le programme sera quelque peu différent, mais tout aussi féerique. Caricaturiste ou magicien close-up  : ce ne sont pas les artistes de talent qui manquent ! Si, toutefois, vous hésitez, vous pouvez toujours demander conseil à nos équipes qui veilleront à vous aiguiller dans votre choix. 

Vous vous posez encore des questions ? 

C’est normal, l’organisation d’un Arbre de Noël est plus complexe qu’il n’y paraît au premier abord. C’est la raison pour laquelle Kinepolis tient à votre disposition des experts à même de répondre à toutes vos questions. 

N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d’informations et à télécharger la plaquette de Noël de votre cinéma.