6 conseils pour un Arbre de Noël réussi
On ne vous apprend rien… l’Arbre de Noël est l’événement de l’année à ne pas rater. Très attendu de tous les collaborateurs, c’est l’occasion de réunir petits et grands dans une ambiance magique et conviviale.
Vous êtes en charge de l’organisation de l’Arbre de Noël de votre comité d’entreprise et vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, voici nos 6 conseils incontournables pour réussir votre événement.
Conseil n°1 : n’attendez pas la dernière minute
Ne tardez pas à prévoir votre Arbre de Noël ! Cet événement nécessite la mise en place et la coordination de nombreux acteurs, que ce soit dans le choix des animations, des gourmandises et autres amuse-bouches ou encore de la réservation de la salle de réception. Plus vite vous vous en occuperez, plus vous aurez de chances d’avoir toutes les options que vous souhaitez.
Conseil n° 2 : prévoyez chaque détail
Avant de vous lancer une petite pause s’impose ! C’est le moment de vous poser les bonnes questions pour anticiper chaque détail. Quel est votre budget ? Combien d’invités seront présents ? Combien d’enfants les accompagneront et dans quelles tranches d’âge ? Quelle est la mobilité de vos convives ?… Autant d’informations essentielles qui vous permettent de visualiser la globalité de votre projet.
Conseil n°3 : choisissez la date idéale
Il est important de choisir une date susceptible de convenir à la majorité de vos invités. Favorisez le mercredi après-midi et le week-end pour être sûr de réunir un maximum de familles. Votre fête de Noël peut être organisée dès début novembre et jusqu’en début d’année. Attention toutefois à ne pas programmer votre événement entre Noël et Nouvel an, période propice aux réunions familiales et aux vacances.
Conseil n°4 : sélectionnez le lieu parfait
Le choix du lieu pour votre Arbre de Noël n’est pas à prendre à la légère ! Il est important de trouver un lieu accessible de tous offrant un stationnement aisé et bien desservi par les transports en commun. Ainsi chacun peut s’y rendre sans encombre.
Choisissez également une salle suffisamment grande pour accueillir tous vos invités mais aussi les animations et le buffet. Le but est que toutes les familles puissent profiter pleinement des surprises que vous leurs réservez.
Vous souhaitez sortir des sentiers battus et organiser une fête originale ? Avez-vous pensé au cinéma ? En offrant une projection privée vous êtes certain de faire plaisir à tout le monde toutes générations confondues.
Conseil n°5 : organisez une fête pour petits et grands
L’Arbre de Noël permet à vos collègues et à leur famille de partager un moment de convivialité et de nouer des liens en dehors du cadre formel de l’entreprise. Assurez-vous alors de créer une atmosphère chaleureuse dans laquelle petits et grands s’amuseront. Prévoyez donc des animations ludiques pour les enfants sans pour autant négliger les adultes qui apprécieront certainement un magicien déambulateur ou une animation close up.
Après leurs avoir mis des étoiles plein les yeux, ne négligez pas leurs papilles ! C’est le moment de choisir vos formules traiteur, goûter gourmand pour les enfants et cocktail chic pour les grands.
Conseil n°6 : faîtes le choix du bon prestataire
La réalisation de votre Arbre de Noël est une mission délicate qui demande souvent de faire appel à plusieurs prestataires, il est donc nécessaire de vous entourer de personnes de confiance à qui déléguer votre projet.
Saviez-vous qu’organiser votre Arbre de Noël n’a jamais été aussi facile qu’avec Kinepolis ? Notre équipe, à l’écoute du moindre de vos désirs, vous accompagne, vous conseille et veille à réaliser tous vos souhaits. De l’accueil à la logistique en passant par la coordination des animations et du service traiteur, nous vous proposons une offre sur-mesure et clé en main.
Qui dit cinéma dit film… ne passez donc pas à côté de l’incontournable projection privée ! Grâce à elle, vous assurez l’originalité et la réussite de votre événement. En ce Noël 2018, vous profitez à Kinepolis d’une programmation variée qui fera le bonheur de tous vos invités :
- Les animaux fantastiques 2 – Les crimes de Grindelwald : sortie le 14/11
- Le Grinch : en avant première dès le 17/11 (sortie le 28/11)
- Casse-Noisette et les quatre royaumes (Disney) : sortie le 28/11
- Robin des bois : sortie le 28/11
- Astérix et le secret de la potion magique : en avant première dès le 02/12 (sortie le 05/12)
- Mortal engines : sortie le 12/12
- Spider-Man – New generation : sortie le 12/12
- Rémi sans famille : en avant première dès le 01/11 (sortie le 12/12)
- Le retour de Mary Poppins (Disney) : sortie le 19/12
- Aquaman : sortie le 19/12
- Mia et le lion blanc : en avant première dès le 05/11 (sortie le 26/12)
- Bumblebee : sortie le 26/12
Vous êtes convaincus ? Alors n’attendez plus, pour être sûr d’offrir un moment exceptionnel et faites confiance à notre équipe pour une organisation zéro souci. Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !